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中港出口货物运作流程

来源:理想通达 2021-08-28 09:30
导读: 一、本公司接到客户下单的通知,并请客户提供相关货物出口的资料。如(出货地址、时间、入仓纸、货物的重量、体积、件数、唛 头.HK的相关公司,如果是我方公司安排全程运输,则

  一、本公司接到客户下单的通知,并请客户提供相关货物出口的资料。如(出货地址、时间、入仓纸、货物的重量、体积、件数、唛 头.HK的相关公司,如果是我方公司安排全程运输,则需要客户填写我司的《落货单》。
  
  二、确定报价并上报客户,无固定报价的客户需要客户确认回签报价。
  
  三、同客户确认到厂的装货时间、交货时间。需客户提前一天通知我们。如果客户出整柜货物需在结关前一天通知我司。如果客户出整 柜货物需在关前日18:00前将书写完整的出货通知资料S/O、等资料传真给HK移仓调节(客户提供 S/O、paching 、装货时间和发票)
  
  四、出口散货,填写出货临时统计表、注明客户出货以及货物结关时间以便调配中港车辆,整柜无需填写表。
  
  五、散货书写大陆派车单,交行政部派车到客户指定提货地点装货,若总op调派中港车直接到客户指定的地点收货,则无需派大陆车派 车单,追踪客户出货所需资料,全程运输则追踪客户完整的填写我司S/O(注意:追踪车辆准时到厂的时间,客户装货状态)
  
  六、货物回到公司后,行政部统计准确出货数据。OP书写出货通知书,并通知有无随货文件等特殊要求。(注意:统计数据、货物数 量、重量、体积、件数、唛头)
  
  七、 统计完整以上数据,按时出货通知以及货物相关资料无误后,传真给香港移仓做下一步作业,移仓安排通海、陆、空运。(注意: 香港移仓会依据深圳移仓提供的资料安排交货物)
  
  八、OP运作结束后,检查追踪货物运作状态:如有漏、错误应及时通知相关人员部门及时修正。(追踪香港移仓、货物移仓以后的运 作)
  
  九、全程运输的货物香港结关、开航后追踪H BPL BL给szbpl 传真给客户核对,如果有修正及时通知香港,若正确无误不需要通知香港, 做下一步处理。(注意:追踪检查之前所有的操作保证正确完整)

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