每逢节前或者外贸旺季，外贸企业和工厂发货量陡增。这时【到香港的货运公司】首先要提前跟客户说明节前收货情况，在节前，海关过关车辆也会增加，中港运输车辆的通关速度有所减慢。
其次，【到香港的货运公司】提醒客户准备完整的通关单据，全套的报关资料和入仓文件。以备海关查验时用。
再次，【到香港的货运公司】应该告知客户香港收货仓的收货情况，让客户充分了解香港收货仓是否正常收货。是否已经产生爆仓，等待交货等特殊情况。
最后，当香港收货仓出现爆仓等特殊情况时，【到香港的货运公司】要及时通知客户，赶船期跟航班的货是否可以提前安排特殊收货；当过关时间较晚，已经赶不上截仓时间时，要马上通知客户更改船期和航班，给客户充分的时候做其他安排，降低和减少额外费用的产生。
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